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📘 Day 4 · 分析框架与PPT基础

📖 本章学习目标:掌握四个商业分析基础框架 + 咨询级 PPT 的核心原则。面试中 90% 的案例分析题都在考你会不会用一个框架来结构化思考。PPT 是你在香港实习时最可能被分配到的第一项任务。


Day 4:分析框架与 PPT 基础

学习目标: 掌握四个商业分析基础框架 + 咨询级 PPT 的核心原则 为什么这一天的内容极其重要: 面试中 90% 的案例分析题都在考你会不会用一个框架来结构化思考。PPT 是你在香港实习时最可能被分配到的第一项任务。


第一部分:四个分析框架

一、SWOT 分析——最基础、最容易被用错

是什么

SWOT 把关于一家公司或一个行业的全部信息,分进四个格子里:

       内部(公司自己能控制的)      外部(公司控制不了的)
       ──────────────────────      ──────────────────────
有利    S — Strengths 优势          O — Opportunities 机会
        "我们比对手好在哪"            "外面的世界发生了什么好事"

不利    W — Weaknesses 劣势          T — Threats 威胁
        "我们比对手差在哪"            "外面的世界可能出什么坏事"

怎么用(不是列清单,是找交叉点)

❌ 错误做法:格子填满,交差了事。

✅ 正确做法:填写每格后,必须做四组交叉分析——

交叉问题示例(百威亚太)
S × O怎么用优势抓住机会?百威高端品牌力(S)+ 8-12元价格带年增23%(O)→ 资源向"核心++"转移
W × O克服什么劣势才能抓住机会?百威在三四线城市渠道弱(W)+ 下线城市中产阶级扩大(O)→ 需要下沉渠道,但百威没有华润的经销商网络
S × T怎么用优势防御威胁?品牌力(S)+ Z世代不喝酒(T)→ 推出无醇啤酒、赞助音乐节
W × T什么劣势×什么威胁=最危险?百威依赖夜店场景(W)+ 夜店消费萎缩(T)→ 这是百威最致命的组合,2024年份额-149bps

面试技巧: 面试官让你"做个 SWOT",5 分钟后喊停。他不会看你的四个格子——他直接问"最危险的组合是哪个?"如果你只列了清单没做交叉分析,这道题就挂了。

SWOT 的边界——不要用来分析"对错"

SWOT 不回答"这家公司值不值得投资"或"这个战略对不对"。它只负责组织信息——它是思考的起点,不是终点。


二、BCG 矩阵——管一个"产品组合"该怎么分配资源

是什么

BCG(Boston Consulting Group)在 1970 年代发明了这个框架,用来回答一个很实际的问题:

"我手里有十几个产品,哪个该砸钱、哪个该砍掉、哪个该让它自生自灭?"

市场份额高 ←──────────────────→ 市场份额低

市场增速高      ★ Stars 明星         ?Question Marks 问题儿童
              砸钱!不惜代价         选择性砸钱或放弃
              增长快 + 我们强         增长快 + 但我们弱

市场增速低      $ Cash Cows 现金牛    ✗ Dogs 瘦狗
              挤奶!不砸钱了          卖掉或砍掉
              不增长了 + 我们强        不增长了 + 我们也弱

怎么用(关键是不要停在分类这一步)

Step 1:把你公司的所有产品/业务线放进四个象限。

百威亚太的例子:

象限对应产品为什么放这
明星百威目前没有"高增速市场 + 高份额"的产品
现金牛百威主品牌(10元以上)市场不增长了,但百威在高端份额第一
问题儿童精酿品牌(拳击猫/鹅岛)精酿增速快,但百威在精酿不是第一
瘦狗4元以下经济型市场萎缩 + 百威没有这个价格带的产品(它根本没做)

Step 2:对每个象限做资金分配决策。

象限应该不应该百威正在做什么
明星砸利润进去,抢市场份额现在就要求它赚钱(百威没有明星产品——这是个问题)
现金牛挤奶——把利润拿出来投给明星和问题儿童再砸大钱扩大规模(市场不涨了)✅ 百威主品牌在"挤奶"
问题儿童选 1-2 个砸钱,其余放弃每个都养着——钱不够分百威选了"核心++"(8-12元)而非精酿
瘦狗卖掉、砍掉、或让它自生自灭因为"情怀"继续养着✅ 百威没有经济型产品,避免了这个问题

面试技巧: 面试官说"这家公司有一堆产品线,CEO 问你该怎么分配明年的预算"——这是 BCG 矩阵题。你的回答结构应该是:① 分类;② 每类的资金逻辑;③ 最关键的——指出公司目前有没有"明星"产品。如果没有,这意味着当现金牛老化后,公司没有接班人。这是 BCG 矩阵最有价值的输出:不是分类本身,而是"下一代产品在哪"。


三、Ansoff 矩阵——想增长,有且只有四条路

是什么

这是一个比 BCG 更简单的 2×2 矩阵——但它回答的问题更根本:

"公司想增长,到底往哪个方向走?"

                现有产品                    新产品

现有市场    市场渗透 Penetration        产品开发 Development
            "现有产品卖给现有客户"        "新产品卖给现有客户"
            风险:★☆☆☆☆                  风险:★★★☆☆
            例子:百威促销让现有客户      例子:百威推出无醇啤酒
            多买一箱                      给现有的夜店客户

新市场      市场开发 Market Development 多元化 Diversification
            "现有产品卖给新客户"          "新产品卖给新客户"
            风险:★★★☆☆                  风险:★★★★★
            例子:百威把中国产品          例子:华润啤酒去做白酒
            卖到东南亚                    (金沙酒业)

四个格子不是"选一个",是"都做但比例不同"

公司类型主要靠补充靠例子
成熟期消费品(百威)市场渗透(60%)市场开发(30%)+ 产品开发(10%)主品牌促销 + 东南亚扩张 + 无醇啤酒试水
成长期科技(比亚迪)市场渗透(40%)市场开发(30%)+ 产品开发(30%)国内降价抢份额 + 出海建厂 + 研发智驾/固态电池
初创公司产品开发(70%)市场渗透(30%)瑞幸一开始创造的是"外卖咖啡"这个新品类

面试技巧: 面试官问"这家公司说它明年要增长 20%,你觉得靠谱吗?"——你直接用 Ansoff 框架:请问这 20% 里,多少来自现有市场渗透(最靠谱)、多少来自新市场(有风险)、多少来自新产品(最不确定)?三个数字加起来应该是 20%。如果 CEO 说不出各占多少,这个目标就是拍脑袋的。


四、MECE 原则 + 金字塔原理——咨询公司吃饭的家伙

MECE:不重不漏的分类法

Mutually Exclusive(相互独立)+ Collectively Exhaustive(完全穷尽)

❌ 非 MECE 的分类:

消费者分为:年轻人、白领、女性、一二线城市居民 → 一个 25 岁的上海女白领,被算在四个类别里。加起来不是 100%。

✅ MECE 的分类:

消费者可以按年龄分:18-25 / 26-35 / 36-50 / 50+ 也可以按城市分:一线 / 新一线 / 二三线 / 四线及以下 两个维度不能混在一个分类里。

日常应用: 你在 Day 3 写的五力分析,五个力量就是 MECE 的——它们合在一起覆盖了行业利润的全部威胁来源,彼此不重叠。任何好的分析框架本质上都是 MECE 的。

金字塔原理:结论先行

❌ 非金字塔的表达(面试常犯):

"嗯,这家公司毛利率在降,但收入在涨,而且他们最近换了 CEO,另外竞品也在降价,所以……我觉得可以持有。"

✅ 金字塔表达:

"我的建议是买入,三个理由:

  1. 收入端:产品结构在升级,吨价每年涨 2-3%
  2. 成本端:大麦和包材价格下行,毛利率有改善空间
  3. 竞争端:寡头格局稳定,价格战概率低 风险是餐饮场景恢复不及预期,但这个风险已经反映在当前估值里了。"

面试时怎么用: 任何问题,先说结论,再说支撑。不要说"我觉得"——说"我的判断是 X,理由有 N 个"。


第二部分:咨询级 PPT 基础

一、一张好 slide 的结构

┌─────────────────────────────────────────┐
│ 标题:一个完整的判断句,不是"XX分析"        │  ← 核心
│                                            │
│  ┌─────────────┐    ┌─────────────┐       │
│  │   图表/数据   │    │   关键洞察    │       │
│  │              │    │              │       │
│  │              │    │ · Insight 1  │       │
│  │              │    │ · Insight 2  │       │
│  │              │    │ · Insight 3  │       │
│  └─────────────┘    └─────────────┘       │
│                                            │
│  Source: 公司年报 FY2024, p.45              │  ← 永远标注来源
└─────────────────────────────────────────┘

黄金法则:

应该不应该
标题是判断句:"8-12元价格带成为核心增长引擎"标题是标签:"收入分析"
一张 slide 只讲一个观点一张 slide 堆五个图
图表上方标注数据来源没有来源的数字——读者没法验证
行动标题(Action Title)——读者读完标题就可以走了读者读完标题不知道你想说什么

"Action Title"规则: 如果你的老板只读了每张 slide 的标题,他应该能完整理解你的整个故事线。所有 slide 的标题连起来 = 一篇 800 字的摘要。

二、图表选择的决策树

你想展示什么?
├── 比较大小             → 柱状图(Bar Chart)
├── 看趋势变化            → 折线图(Line Chart)
├── 看各部分占总体的比例    → 饼图(Pie Chart)——但永远别超过 5 个扇区
├── 两个变量的关系         → 散点图(Scatter Plot)
├── 多维度交叉             → 数据透视表/热力图
└── 排名                  → 横向柱状图(排序后从高到低)

三条铁律:

  1. 永远从零开始?不一定。 柱状图可以从非零起点(如果差异太小看不见),但必须在纵轴上明确标注。折线图可以截断 Y 轴。饼图必须是 100% 合计。
  2. 3 秒规则: 任何图表放到 PPT 上,观众应该在 3 秒内理解"这张图在说什么"。如果不行,图表太复杂了。
  3. 不要用 3D 效果。 3D 柱状图和 3D 饼图会让数据失真(近大远小的透视效果)。投行和咨询的 PPT 里几乎看不到 3D 图表。

三、PPT 制作的常见错误

错误为什么错怎么改
文字太多观众在读 slide,没在听你讲每张 slide 不超过 30 个字(图表的标注除外)
字号太小会议室后排看不见正文不低于 14pt,标题不低于 20pt
颜色太花没有视觉层次,什么都重要 = 什么都不重要主色 1 个 + 强调色 1 个 + 灰色(正文)
没有结论"所以呢?"——读者看完不知道要做什么Action Title:标题就是结论
动画太多浪费时间,显得你不自信零动画或只用一个淡入效果

四、Storyboarding——先搭骨架再填肉

这是咨询公司制作 PPT 的标准流程。

Step 1:白纸阶段(不要打开 PowerPoint)

拿一张纸,写下你要讲的故事:

第一页:核心结论(Executive Summary)
    ← 这一页可能是你老板唯一会看的。结论 + 三个关键数字。
第二页:背景——为什么现在要讨论这个问题
第三页:核心论点 1——支持数据
第四页:核心论点 2——支持数据
第五页:核心论点 3——支持数据
第六页:风险与不确定性
第七页:下一步行动建议

Step 2:每页写一个 Action Title

Page 3 标题(错误): "市场份额分析"

Page 3 标题(正确): "百威在高端啤酒仍领先,但8-12元价格带份额已跌至第三"

Step 3:对着 Action Titles 连读一遍

如果你把七页的标题连起来,它应该是一篇完整的摘要。如果读起来有断裂——某两页之间逻辑跳了——那就说明缺了一页,或者顺序不对。

Step 4:最后才打开 PowerPoint。

这个顺序不能乱。先打开 PPT 再想内容 = 做出来的东西一定是散的。


今天可以立刻用的面试答题框架

把今天学的四个框架组合起来,你可以结构化地回答大量商业面试题:

面试问题用哪个框架
"分析一下这个行业"五力(Day 3 学的)+ SWOT(今天学的)
"这家公司该不该投?"SWOT(现状)→ BCG(产品组合)→ Ansoff(增长方向)
"这家公司怎么增长?"Ansoff(四个方向)+ BCG(哪个产品能支撑增长)
"做个 3 分钟汇报"金字塔原理——结论先行,三个论据
"你的 PPT 为什么这么贵"MECE + Storyboarding + Action Title

今日阅读任务

已准备好两篇咖啡/茶饮行业的深度分析,在 Day 4 文件夹中:

  • 深度阅读5_咖啡茶饮_瑞幸与蜜雪的双王争霸.md
  • 深度阅读6_咖啡茶饮_价格战与下沉市场.md

边读边用今天学的 SWOT 和 Ansoff 框架去套——你会发现读行业报告的速度和深度都会上一个台阶。


Day 4 手册完 · 配套文件:任务清单 + 框架模板 + 实操任务 + 2 篇行业深度阅读


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