📘 Day 4 · 分析框架与PPT基础
📖 本章学习目标:掌握四个商业分析基础框架 + 咨询级 PPT 的核心原则。面试中 90% 的案例分析题都在考你会不会用一个框架来结构化思考。PPT 是你在香港实习时最可能被分配到的第一项任务。
Day 4:分析框架与 PPT 基础
学习目标: 掌握四个商业分析基础框架 + 咨询级 PPT 的核心原则 为什么这一天的内容极其重要: 面试中 90% 的案例分析题都在考你会不会用一个框架来结构化思考。PPT 是你在香港实习时最可能被分配到的第一项任务。
第一部分:四个分析框架
一、SWOT 分析——最基础、最容易被用错
是什么
SWOT 把关于一家公司或一个行业的全部信息,分进四个格子里:
内部(公司自己能控制的) 外部(公司控制不了的)
────────────────────── ──────────────────────
有利 S — Strengths 优势 O — Opportunities 机会
"我们比对手好在哪" "外面的世界发生了什么好事"
不利 W — Weaknesses 劣势 T — Threats 威胁
"我们比对手差在哪" "外面的世界可能出什么坏事"怎么用(不是列清单,是找交叉点)
❌ 错误做法:格子填满,交差了事。
✅ 正确做法:填写每格后,必须做四组交叉分析——
| 交叉 | 问题 | 示例(百威亚太) |
|---|---|---|
| S × O | 怎么用优势抓住机会? | 百威高端品牌力(S)+ 8-12元价格带年增23%(O)→ 资源向"核心++"转移 |
| W × O | 克服什么劣势才能抓住机会? | 百威在三四线城市渠道弱(W)+ 下线城市中产阶级扩大(O)→ 需要下沉渠道,但百威没有华润的经销商网络 |
| S × T | 怎么用优势防御威胁? | 品牌力(S)+ Z世代不喝酒(T)→ 推出无醇啤酒、赞助音乐节 |
| W × T | 什么劣势×什么威胁=最危险? | 百威依赖夜店场景(W)+ 夜店消费萎缩(T)→ 这是百威最致命的组合,2024年份额-149bps |
面试技巧: 面试官让你"做个 SWOT",5 分钟后喊停。他不会看你的四个格子——他直接问"最危险的组合是哪个?"如果你只列了清单没做交叉分析,这道题就挂了。
SWOT 的边界——不要用来分析"对错"
SWOT 不回答"这家公司值不值得投资"或"这个战略对不对"。它只负责组织信息——它是思考的起点,不是终点。
二、BCG 矩阵——管一个"产品组合"该怎么分配资源
是什么
BCG(Boston Consulting Group)在 1970 年代发明了这个框架,用来回答一个很实际的问题:
"我手里有十几个产品,哪个该砸钱、哪个该砍掉、哪个该让它自生自灭?"
市场份额高 ←──────────────────→ 市场份额低
市场增速高 ★ Stars 明星 ?Question Marks 问题儿童
砸钱!不惜代价 选择性砸钱或放弃
增长快 + 我们强 增长快 + 但我们弱
市场增速低 $ Cash Cows 现金牛 ✗ Dogs 瘦狗
挤奶!不砸钱了 卖掉或砍掉
不增长了 + 我们强 不增长了 + 我们也弱怎么用(关键是不要停在分类这一步)
Step 1:把你公司的所有产品/业务线放进四个象限。
百威亚太的例子:
| 象限 | 对应产品 | 为什么放这 |
|---|---|---|
| 明星 | — | 百威目前没有"高增速市场 + 高份额"的产品 |
| 现金牛 | 百威主品牌(10元以上) | 市场不增长了,但百威在高端份额第一 |
| 问题儿童 | 精酿品牌(拳击猫/鹅岛) | 精酿增速快,但百威在精酿不是第一 |
| 瘦狗 | 4元以下经济型 | 市场萎缩 + 百威没有这个价格带的产品(它根本没做) |
Step 2:对每个象限做资金分配决策。
| 象限 | 应该 | 不应该 | 百威正在做什么 |
|---|---|---|---|
| 明星 | 砸利润进去,抢市场份额 | 现在就要求它赚钱 | (百威没有明星产品——这是个问题) |
| 现金牛 | 挤奶——把利润拿出来投给明星和问题儿童 | 再砸大钱扩大规模(市场不涨了) | ✅ 百威主品牌在"挤奶" |
| 问题儿童 | 选 1-2 个砸钱,其余放弃 | 每个都养着——钱不够分 | 百威选了"核心++"(8-12元)而非精酿 |
| 瘦狗 | 卖掉、砍掉、或让它自生自灭 | 因为"情怀"继续养着 | ✅ 百威没有经济型产品,避免了这个问题 |
面试技巧: 面试官说"这家公司有一堆产品线,CEO 问你该怎么分配明年的预算"——这是 BCG 矩阵题。你的回答结构应该是:① 分类;② 每类的资金逻辑;③ 最关键的——指出公司目前有没有"明星"产品。如果没有,这意味着当现金牛老化后,公司没有接班人。这是 BCG 矩阵最有价值的输出:不是分类本身,而是"下一代产品在哪"。
三、Ansoff 矩阵——想增长,有且只有四条路
是什么
这是一个比 BCG 更简单的 2×2 矩阵——但它回答的问题更根本:
"公司想增长,到底往哪个方向走?"
现有产品 新产品
现有市场 市场渗透 Penetration 产品开发 Development
"现有产品卖给现有客户" "新产品卖给现有客户"
风险:★☆☆☆☆ 风险:★★★☆☆
例子:百威促销让现有客户 例子:百威推出无醇啤酒
多买一箱 给现有的夜店客户
新市场 市场开发 Market Development 多元化 Diversification
"现有产品卖给新客户" "新产品卖给新客户"
风险:★★★☆☆ 风险:★★★★★
例子:百威把中国产品 例子:华润啤酒去做白酒
卖到东南亚 (金沙酒业)四个格子不是"选一个",是"都做但比例不同"
| 公司类型 | 主要靠 | 补充靠 | 例子 |
|---|---|---|---|
| 成熟期消费品(百威) | 市场渗透(60%) | 市场开发(30%)+ 产品开发(10%) | 主品牌促销 + 东南亚扩张 + 无醇啤酒试水 |
| 成长期科技(比亚迪) | 市场渗透(40%) | 市场开发(30%)+ 产品开发(30%) | 国内降价抢份额 + 出海建厂 + 研发智驾/固态电池 |
| 初创公司 | 产品开发(70%) | 市场渗透(30%) | 瑞幸一开始创造的是"外卖咖啡"这个新品类 |
面试技巧: 面试官问"这家公司说它明年要增长 20%,你觉得靠谱吗?"——你直接用 Ansoff 框架:请问这 20% 里,多少来自现有市场渗透(最靠谱)、多少来自新市场(有风险)、多少来自新产品(最不确定)?三个数字加起来应该是 20%。如果 CEO 说不出各占多少,这个目标就是拍脑袋的。
四、MECE 原则 + 金字塔原理——咨询公司吃饭的家伙
MECE:不重不漏的分类法
Mutually Exclusive(相互独立)+ Collectively Exhaustive(完全穷尽)
❌ 非 MECE 的分类:
消费者分为:年轻人、白领、女性、一二线城市居民 → 一个 25 岁的上海女白领,被算在四个类别里。加起来不是 100%。
✅ MECE 的分类:
消费者可以按年龄分:18-25 / 26-35 / 36-50 / 50+ 也可以按城市分:一线 / 新一线 / 二三线 / 四线及以下 两个维度不能混在一个分类里。
日常应用: 你在 Day 3 写的五力分析,五个力量就是 MECE 的——它们合在一起覆盖了行业利润的全部威胁来源,彼此不重叠。任何好的分析框架本质上都是 MECE 的。
金字塔原理:结论先行
❌ 非金字塔的表达(面试常犯):
"嗯,这家公司毛利率在降,但收入在涨,而且他们最近换了 CEO,另外竞品也在降价,所以……我觉得可以持有。"
✅ 金字塔表达:
"我的建议是买入,三个理由:
- 收入端:产品结构在升级,吨价每年涨 2-3%
- 成本端:大麦和包材价格下行,毛利率有改善空间
- 竞争端:寡头格局稳定,价格战概率低 风险是餐饮场景恢复不及预期,但这个风险已经反映在当前估值里了。"
面试时怎么用: 任何问题,先说结论,再说支撑。不要说"我觉得"——说"我的判断是 X,理由有 N 个"。
第二部分:咨询级 PPT 基础
一、一张好 slide 的结构
┌─────────────────────────────────────────┐
│ 标题:一个完整的判断句,不是"XX分析" │ ← 核心
│ │
│ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ │
│ │ 图表/数据 │ │ 关键洞察 │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ · Insight 1 │ │
│ │ │ │ · Insight 2 │ │
│ │ │ │ · Insight 3 │ │
│ └─────────────┘ └─────────────┘ │
│ │
│ Source: 公司年报 FY2024, p.45 │ ← 永远标注来源
└─────────────────────────────────────────┘黄金法则:
| 应该 | 不应该 |
|---|---|
| 标题是判断句:"8-12元价格带成为核心增长引擎" | 标题是标签:"收入分析" |
| 一张 slide 只讲一个观点 | 一张 slide 堆五个图 |
| 图表上方标注数据来源 | 没有来源的数字——读者没法验证 |
| 行动标题(Action Title)——读者读完标题就可以走了 | 读者读完标题不知道你想说什么 |
"Action Title"规则: 如果你的老板只读了每张 slide 的标题,他应该能完整理解你的整个故事线。所有 slide 的标题连起来 = 一篇 800 字的摘要。
二、图表选择的决策树
你想展示什么?
├── 比较大小 → 柱状图(Bar Chart)
├── 看趋势变化 → 折线图(Line Chart)
├── 看各部分占总体的比例 → 饼图(Pie Chart)——但永远别超过 5 个扇区
├── 两个变量的关系 → 散点图(Scatter Plot)
├── 多维度交叉 → 数据透视表/热力图
└── 排名 → 横向柱状图(排序后从高到低)三条铁律:
- 永远从零开始?不一定。 柱状图可以从非零起点(如果差异太小看不见),但必须在纵轴上明确标注。折线图可以截断 Y 轴。饼图必须是 100% 合计。
- 3 秒规则: 任何图表放到 PPT 上,观众应该在 3 秒内理解"这张图在说什么"。如果不行,图表太复杂了。
- 不要用 3D 效果。 3D 柱状图和 3D 饼图会让数据失真(近大远小的透视效果)。投行和咨询的 PPT 里几乎看不到 3D 图表。
三、PPT 制作的常见错误
| 错误 | 为什么错 | 怎么改 |
|---|---|---|
| 文字太多 | 观众在读 slide,没在听你讲 | 每张 slide 不超过 30 个字(图表的标注除外) |
| 字号太小 | 会议室后排看不见 | 正文不低于 14pt,标题不低于 20pt |
| 颜色太花 | 没有视觉层次,什么都重要 = 什么都不重要 | 主色 1 个 + 强调色 1 个 + 灰色(正文) |
| 没有结论 | "所以呢?"——读者看完不知道要做什么 | Action Title:标题就是结论 |
| 动画太多 | 浪费时间,显得你不自信 | 零动画或只用一个淡入效果 |
四、Storyboarding——先搭骨架再填肉
这是咨询公司制作 PPT 的标准流程。
Step 1:白纸阶段(不要打开 PowerPoint)
拿一张纸,写下你要讲的故事:
第一页:核心结论(Executive Summary)
← 这一页可能是你老板唯一会看的。结论 + 三个关键数字。
第二页:背景——为什么现在要讨论这个问题
第三页:核心论点 1——支持数据
第四页:核心论点 2——支持数据
第五页:核心论点 3——支持数据
第六页:风险与不确定性
第七页:下一步行动建议Step 2:每页写一个 Action Title
Page 3 标题(错误): "市场份额分析"
Page 3 标题(正确): "百威在高端啤酒仍领先,但8-12元价格带份额已跌至第三"
Step 3:对着 Action Titles 连读一遍
如果你把七页的标题连起来,它应该是一篇完整的摘要。如果读起来有断裂——某两页之间逻辑跳了——那就说明缺了一页,或者顺序不对。
Step 4:最后才打开 PowerPoint。
这个顺序不能乱。先打开 PPT 再想内容 = 做出来的东西一定是散的。
今天可以立刻用的面试答题框架
把今天学的四个框架组合起来,你可以结构化地回答大量商业面试题:
| 面试问题 | 用哪个框架 |
|---|---|
| "分析一下这个行业" | 五力(Day 3 学的)+ SWOT(今天学的) |
| "这家公司该不该投?" | SWOT(现状)→ BCG(产品组合)→ Ansoff(增长方向) |
| "这家公司怎么增长?" | Ansoff(四个方向)+ BCG(哪个产品能支撑增长) |
| "做个 3 分钟汇报" | 金字塔原理——结论先行,三个论据 |
| "你的 PPT 为什么这么贵" | MECE + Storyboarding + Action Title |
今日阅读任务
已准备好两篇咖啡/茶饮行业的深度分析,在 Day 4 文件夹中:
深度阅读5_咖啡茶饮_瑞幸与蜜雪的双王争霸.md深度阅读6_咖啡茶饮_价格战与下沉市场.md
边读边用今天学的 SWOT 和 Ansoff 框架去套——你会发现读行业报告的速度和深度都会上一个台阶。
Day 4 手册完 · 配套文件:任务清单 + 框架模板 + 实操任务 + 2 篇行业深度阅读